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| Stampa Etichette |
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Premessa
La stampa delle etichette è una procedura utile nel caso in cui si desidera inviare corrispondenza o creare tabulati utilizzando i dati presenti in Ollyfly.
Per stampare occorre filtrare la rubrica con i nome dei quali vogliamo stampare le etichette quindi esportare l'elenco su excel ed utilizzare le funzioni di stampa unione dello stesso.
Per le informazioni riguardanti la funzione stampa unione su word e excel rimandiamo al manuale degli stessi.
La scelta dell'utilizzo di word e exel per stampare le etichette è dovuta al numero elevatissimo di formati di etichette reperibili nel commercio ed indicato su ogni conferzione.
Filtrare la rubrica
Per filtrare la rubrica utilizzeremo ilcampo categoria che troviamo all'interno della finestra di dettaglio di ogni nominativo. In realtà sono disponibili cinque campi categoria che possono assumere ognuno un valore diverso. Per esempio potremo assegnare il valore GIOR e EGI ad un nominativo che vogliamo poter ricercare come 'giornalista' e viagiatore in Egitto.
Le categorie possono venire assegnate in un modo manuale come abbiamo visto oppure possono essere compilate come risultato di una ricerca (per esempio 'elenco dei cienti che sono andati in Egitto').
Assegnazione automatica delle categorie
Per assegnare automaticamente le categorie dobbiamo:
- andare sull'elenco delle schede;
- filtrare le schede con i criteri da noi scelti (nel nostro esempio assegneremo il valore EGI al campo destinazione. NB: ricordiamoci di impostare sempre il numero di righe a 99999999;
- applicare il filtri.
A questo punto avremo a video l'elenco risultante dal filtro applicato. Controlliamo che ogni nominativo (intestatario della scheda) sia già stato collegato all'agenda. Di fatto solo la categoria dei nominativi agganciati all'agenda verra aggiornata.
- selezioniamo il menu 'file/personalizzazione colonne (F2)';
- controlliamo e selezioniamo la casella 'codice cliente';
- premiamo su 'ok';
- premiamo sulla porta.
Abbiamo aggiunto la colonna codice cliente nell'elenco. Possiamo ora verificare che tutti i clienti siano agganciati alla rubrica controllando che il codice sia diverso da zero.
Una volta eseguito il controllo torniamo sulla finestra della ricerca e posizioniamoci sulla finestra sostituzioni. Selezioniamo la caselle aggiungi categoria e compiliamone il campo categoria. Clicchiamo quindi sul pulsante effettua sostituzione. A questo punto il campo categoria è stato aggiornato in rubrica per tutti i nominativi presenti in elenco.
Copiare l'elenco in rubrica su Excel
Dopo aver 'Filtrato la rubrica' cliccare sul menu 'modifica/copia tabella' quindi aprire Excel e selezionare la funzione 'incolla'. Eliminare le colonne che non sono necessarie per la stampa delle etichette.
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